*スキャンスナップでデジタル保存活用法

◆ ◆ フォルダー分けをして家計管理をしよう ◆ ◆

月 別 出 費 フ ォ ル ダ ー 


スキャンスナップで
デジタル保存活用法


・スキャンスナップ家計簿に
 たどりついたわけ

・まずは設定をしよう

・レシートをスキャンする

・ひとめで分かる
 フォルダー分け管理法
  �@貯金フォルダー
  �A領収書フォルダー
  �B給料フォルダー
  �C月別出費フォルダー


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☆ 商 品 リ ン ク ☆

わたしも使っているScanSnap S1300i(スキャンスナップ)です。

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�C月別出費フォルダー

このファイルには、先ほどの�A領収書フォルダーが月1だったのに対し、 こちらは毎日の出費分を管理するフォルダーです。

たとえば、日々の食費、雑費などの”生活費”にあたります。 日々出るレシートをすべてスキャンをして、記録していきます。 レシートスキャンについては、レシートをスキャンするのページでご紹介したとおりです。

○月分というフォルダを作り、今月の出費となるレシートをすべてそこへ保存していきましょう。  ファイル名は、日付+うちわけ(店名)+金額となるよう統一させましょう。

このようにすると、手書きで家計簿をつける必要もないし、その日の出費内容はどうだったかを 確認するにはクリックして表示させればすぐに確認がとれます。日付順に並ぶので便利です。

この他に、今月の生活費以外で出費するものについても同じようにレシートスキャンをします。 生活費とは別に勘定したいものは、別フォルダを同じフォルダー内へ作っておきましょう。


わたしの場合は、特別費(冠婚葬祭など大きな出費)、医療費、ガソリン代、こづかいなどのフォルダーがあります。




*レシートがない場合

中にはレシートがない場合もあります。そんなときは手書きのメモに書いて、それをスキャンします。 統一することが大切なので、同じようにスキャンをし、PDFで保存する必要があります。




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