*スキャンスナップでデジタル保存活用法

◆ ◆ 書 類 ◆ ◆

家にある雑多な書類。デジタル保存をして便利で使いやすくしよう!


スキャンスナップで
デジタル保存活用法


年賀状
書類



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☆ 商 品 リ ン ク ☆

アップル iPad 2 Wi-Fiモデル 16GB MC979J/A(ホワイト)

わたしの愛用3種のPC機器のひとつ、”iPad(アイパッド)”です。
ノートパソコン、iPad(アイパッド)、そしてiPod touch(アイポッドタッチ)、これらのデータをクラウド保存しておき、どの機種からでもアクセスできるようにしています。iPadやiPodは持ち運びが便利なので欠かせない存在です。


Apple iPod touch 32GB ホワイト&シルバー MD720J/A <第5世代><第5世代>

わたしは、主に外出用として活用しています。薄くて軽い!通勤時間に”ポッドキャスト”や”音楽”を聴いてます♪




iPad mini 16GB Wi-Fiモデル ホワイト&シルバー MD531J/A

こちらはもうひとつのサイズ。iPadとiPod touchとの中間サイズ。
このサイズはもっていないのですが、手のひらにおさまって便利そうですね!















おうちに書類ってたくさんありませんか?


わたしの場合、”書類”とは以下のような物があります。

 ・幼稚園・小学校などのこどものプリント類
 ・家電製品の説明書や保証書類
 ・給料明細、光熱費などの請求・領収書
 ・その他、とって置いたほうがいいのか迷う書類


結構、紙類って場所を取りますよね。


こどものプリントなんかは、毎日何かしらもらいますからね・・・。
これでは紙がたまってしまう一方です・・・。




そこで、”デジタル保存”の出番です!! ここでも先ほどのスキャンスナップ(*1)が活躍です!

手順は、”年賀状”のページでご紹介した”デジタル保存の仕方”と同じです。

スキャンをし、データに名前をつけて保存。

そのデータを決まったフォルダーに保存。

わたしの場合、
 ・幼稚園フォルダ
 ・小学校フォルダ
 ・家電製品フォルダ
 ・給与明細フォルダ
 ・請求書フォルダ
 ・重要書類フォルダ
など分けています。



ちなみにファイル名は、”保存した日にち””名前”の順でつけています。


( 例 )

2014年1月20日にもらった幼稚園からのお知らせの手紙の場合

”20140120幼稚園からのお知らせ”


そうすると、フォルダー内を新しいもの順に並べ替えることも可能になります。

家電製品の説明書なんかだと、買ってすぐにスキャンすれば、いつごろ買ったのかという目安にもなるのでオススメです!



スキャンしたあとの書類は、”即捨て”です。

もちろん、手元においておかないといけない保証書や給与明細書などはきちんと現物を保存しておきましょう。





書類が片付いたら、続いては本棚に取り掛かりましょう!

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(*1)こちらは愛用のScanSnap S1300i(スキャンスナップ)です。




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