*スキャンスナップでデジタル保存活用法
◆ ◆ フォルダー分けをして家計管理をしよう ◆ ◆
月 別 出 費 フ ォ ル ダ ー
☆ 商 品 リ ン ク ☆ わたしも使っているScanSnap S1300i(スキャンスナップ)です。
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C月別出費フォルダー このファイルには、先ほどのA領収書フォルダーが月1だったのに対し、
こちらは毎日の出費分を管理するフォルダーです。 たとえば、日々の食費、雑費などの”生活費”にあたります。
日々出るレシートをすべてスキャンをして、記録していきます。
レシートスキャンについては、レシートをスキャンするのページでご紹介したとおりです。
○月分というフォルダを作り、今月の出費となるレシートをすべてそこへ保存していきましょう。
ファイル名は、日付+うちわけ(店名)+金額となるよう統一させましょう。 このようにすると、手書きで家計簿をつける必要もないし、その日の出費内容はどうだったかを
確認するにはクリックして表示させればすぐに確認がとれます。日付順に並ぶので便利です。
この他に、今月の生活費以外で出費するものについても同じようにレシートスキャンをします。
生活費とは別に勘定したいものは、別フォルダを同じフォルダー内へ作っておきましょう。 わたしの場合は、特別費(冠婚葬祭など大きな出費)、医療費、ガソリン代、こづかいなどのフォルダーがあります。 *レシートがない場合 中にはレシートがない場合もあります。そんなときは手書きのメモに書いて、それをスキャンします。 統一することが大切なので、同じようにスキャンをし、PDFで保存する必要があります。 |